Kursen omfattar dels en grundlig genomgång av PENG-modellen och hur man arbetar med den, dels ett arbetsavsnitt då en nyttovärdering kommer att genomföras. Nyttovärderingen genomförs i analysgrupper med 5-8 personer i varje grupp.

Varför skall man nyttovärdera?                    

• Bättre kravspecifikation
• Fokus på det viktiga i verksamheten
• Bättre underlag för uppföljning
• Fokus på samband mellan nytta och IT
• Bättre engagemang vid genomförandet´
• Bättre kommunikation verksamheten och IT
• Brister i processkunskap tydliggörs       

Svar på praktiska frågor:                        

• När skall en nyttovärdering göras?
• Vilka skall delta i nyttovärderingen?
• Hur lång tid tar det?
• Kan alla investeringar nyttovärderas?
• Hur prioritera mellan olika projekt?
• Satsar vi för mycket på IT?
• Vad krävs av organisationen?

PENG-modellens tio steg:

Förberedelsefasen
1. Bestäm syftet
2. Skapa insikt
3. Bestäm och avgränsa objektet
4. Beskriv objektet

Genomförandefasen
5. Identifiera nyttoeffekter
6. Strukturera nyttoeffekterna
7. Värdera bruttonyttan
8. Beräkna kostnaderna för nyttan

Kvalitetssäkringsfasen
9. Validering och hindersanalys
10. Beräkna nettonytta och fastställ hemtagningsansvar

Vad kan nyttovärderas?
Verksamhetsprocesser
IT-system
Infrastruktur
Förvaltningsuppdrag
Utbildning m m

Praktisk nyttovärdering
En ”skarp” nyttovärdering kommer att genomföras. Detta antingen med hjälp av ett särskilt praktikfallsföretag eller också med något exempel från ett av de deltagande företagen. Basmodellens tio steg kommer att följas. Frågeställningar som vi hanterar i den praktiska nyttovärderingen är bl a.

Hur formulerar du syftet med nyttovärderingen?
Hur beskriver du det som skall nyttovärderas?
Hur identifierar och strukturerar du nyttoeffekter?
Hur värderar du nyttoeffekterna?
Hur beräknar du kostnaderna för nyttan?
Hur genomför du en hindersanalys?
Hur fastställer man hemtagningsansvar?