Utbildningen omfattar dels en grundlig genomgång av PENG-modellen och hur man arbetar med den, dels ett arbetsavsnitt då en nyttovärdering kommer att genomföras. Nyttovärderingen genomförs i analysgrupper med 5-8 personer i varje grupp.

Misstänker du att investeringarna i IT inte ger den nytta i verksamheten som den borde ge? Din misstanke är i så fall befogad. Forskningen visar att bara cirka en tredjedel av investeringarna ger möjlig nytta tillbaka. Vad beror detta på? Ja, orsakerna är många men några är att: 

• Traditionella kalkyl- och värderingsmetoder ger ett ofullständigt beslutsunderlag. Man beaktar som regel endast sådant som kan mätas, t ex personal- och lokalkostnader. Man missar då de mjuka värdena såsom bättre kundservice, mer motiverade medarbetare, bättre beslutsunderlag m m, som ofta svarar för en väsentlig del av den totala nyttan.
   
• Man för bara in ett nytt informationssystem utan att påverka processer och organisation. Förändringar som är helt nödvändiga för att skapa möjlig nytta.
   
• Verksamhetsansvariga och IT-specialister talar som regel ”olika språk”, vilket gör att kommunikationen dem emellan inte fungerar så bra som den borde göra.
   
• Man lyckas inte engagera ledningen på rätt sätt.

Flera hundra skarpa PENG-analyser har idag genomförts hos svenska företag, organisationer och myndigheter. Man har då kunnat konstatera att det även går att värdera ”mjuka nyttor” i pengar. Själva PENG-analysen är också en kreativ process som leder till att man ytterligare utvecklar verksamheten och skapar tillkommande nytta.

Man får också en samsyn mellan verksamhetsansvariga medarbetare och IT-specialister, som ger en förståelse för vad som är viktigt att uppnå och vad som är mindre viktigt. Den särskilda hindersanalysen och kravet på att utse ”hemtagningsansvariga” gör att möjligheterna att i verkligen klara av att nå upp till förbättringsmålen blir mycket större.

Kursen omfattar dels en grundlig genomgång av PENG-modellen och hur man arbetar med den, dels ett arbetsavsnitt då en nyttovärdering kommer att genomföras. Nyttovärderingen genomförs i analysgrupper med 5-8 personer i varje grupp.

• Att koppla ihop Verksamheten och IT
• Att få ett bättre beslutsunderlag
• Att få en samsyn om förbättringsmålen
• Att i pengar värdera nyttan i verksamheten
• Att få en bättre kommunikation mellan verksamheten och IT
• Att synliggöra även ”mjuka nyttor”
• Att säkerställa nyttan
• Att få ett underlag för uppföljning

Alla som är intresserade av att öka nyttan av IT i verksamheten.
Den primära målgruppen är:

• Verksamhetsansvariga chefer
• Projektledare
• Controllers
• Ekonomichefer
• IT-chefer
• IT-konsulter