Master Data Management – en långsiktig lösning för GDPR?
Publicerad 27 oktober 2017
GDPR närmar sig med stormsteg och lagförändringen som träder i kraft i maj 2018 är helt klart ett av de hetaste diskussionsämnena i år. Vägen till en GDPR-redo organisation är varken enkel eller billig men en av lösningarna stavas Master Data Management.
– Persondata och personuppgifter kan kategoriseras som en domän inom masterdata, därför kan man definitivt säga att Master Data Management och GDPR hör ihop. Det är av vikt för organisationer att förstå var personuppgifter lagras, att uppgifterna är aktuella, samt att man vet vad de ska användas till. Och det är precis det som MDM handlar om. Däremot tänker de flesta att MDM och även GDPR endast har med system att göra men system är ofta bara toppen av isberget, säger Katja Leppälä, lärare på DF Kompetens utbildning Master Data Management in Practice.
Katja fortsätter:
– GDPR kommer att påverka många processer i organisationer, därför gäller det att undersöka och definiera vilka processer det är som berörs samt hur de kan göras annorlunda. Det handlar även om att förändra kulturen när det kommer till sådana här omfattande organisationsförändringar.
Enligt den nya lagen kan privatpersoner kräva tillgång till all persondata som är lagrad om dem hos en organisation. För att denna process ska kunna fungera behövs en tydlig informationsarkitektur med väl beskrivna datamodeller och dataflöden.
– Sammanfattningsvis är det viktigt att ha en förståelse för alla delar och att arbeta holistiskt med MDM. Med kontroll och kvalitet på sin masterdata kan processerna i organisationen både bli mer effektiva och lönsamma, högkvalitativ MDM har kraft att skapa betydelsefull affärsnytta. Att ha koll på sin masterdata är helt enkelt kritiskt för att en organisation ska kunna leva upp till GDPR, avslutar Katja.
Tyvärr betraktas MDM ofta som en separat harmoniseringsuppgift som ägs och utförs av en fristående IT-avdelning. Detta trots att det kan främja en hel organisations affär, verksamhet och processer.
Vill du läsa mer om MDM eller anmäla dig till vår kurs?
Klicka här!
.
Katja Leppälä, lärare på kursen Master Data Management in Practice.
.
Klicka här för att läsa om vår kurs GDPR – Nyheter och praktisk anpassning.
.