Öka din produktivitet 50 gånger

På en och samma dag, den 27 augusti, fanns en rad olika artiklar i alla IT-verksammas älsklings- och hatobjekt (Computer Sweden).  Där fanns en artikel om projekt och hur de måste bli bättre och om att hälften av all tid i projekt oftast är dötid. Där fanns intervjuer med bland andra Sveriges alldeles egen Scrum-stjärna, Henrik Kniberg, med en rad intelligenta synpunkter från både Henrik och andra på vad som behöver göras.  I samma nummer ser vi också att IT-budgetarna ökar samt att det finns helvetessystem som ingen vill ha – stora dyra system som aldrig går i mål och levererar.

Och så här ser det ut titt som tätt i tidningar här och där. Vad betyder det kan man undra?  För att svara på frågan skulle jag vilja backa och prata om vad Peter Drucker säger om kunskapsarbetaren och utmaningen inför 2000-talet.

Peter Drucker är planetens mest kända business- och ledarskapsguru genom tiderna.  Peter hamnade på förstasidan i Harvard Business Review i november förra året när han skulle ha fyllt 100. Personer på förstasidan i HBR, hur ofta händer det?  Efter 15 års prenumeration kan jag säga ALDRIG.  Ett helt nummer om en enda persons tankar? Hm, det har heller ALDRIG hänt. Så, alltså, värt att lyssna på kanske? Vad Peter Drucker har sagt om det vi kunde läsa om den 27 augusti i Computer Sweden är följande:

The most important contribution of management in the 20th century was to increase manual-worker productivity fifty-fold. The most important contribution of management in the 21st century will be to increase knowledge-worker productivity–hopefully by the same percentage .

Peter Drucker [1]

…och det sa han som du ser strax före millennieskiftet (still going strong vid 90!).

Produktiviteten inom industri och jordbruk har lyckats med en smått mirakulös utveckling om vi tittar på det i ett historiskt perspektiv. Den genomsnittliga produktivitetsökningen är 50 gånger. En bil kostade kanske mer än 20 gånger så mycket för 80/90 år sedan som idag och det finns produkter inom jordbruket som har sett produktionskostnaden sjunka med en faktor 1 500. Nästan otroligt, om man tänker efter.

Och nu är alltså utmaningen för kunskapsarbetaren att öka effektiviteten med lika mycket. Och det är det som är grejen med artiklarna den 27 augusti – de är ett tecken på att effektivitet och koll på läget i kunskapsarbetarens vardag är nere på noll koll jämfört med många produktionsprocesser inom industrin. Vi ligger 70-80 år efter helt enkelt. Det är därför agile har rapporterat produktivitetsökningar mellan 30 och 800 procent – av den enkla anledningen att vi bara börjat röra vid det som komma skall.

You ain’t seen nothing yet [2] . 

Min Men, för att koppla tillbaka till inledningen, om allt det här skall hända hos just dig så behöver din ledningsgrupp börja investera i kunskapsarbetarens effektivitet.  Investering i tid, pengar och energi för att åstadkomma kraftigt förändrade arbetssätt, verktyg, kultur och attityder. Det är inte gjort i en handvändning och kommer att kräva uthållighet.

Den goda nyheten är att vi kan börja leverera nytta fort, men ”färdig” blir du aldrig. Det här är ett annat sätt att vara på, med ständigt fokus på ständig förbättring. De industri- och jordbruksorganisationer som inte gjorde den här omställningen finns inte kvar och detsamma gäller nu kunskapsarbetaren. Vill du finnas kvar, är det dags att sätta igång (om du inte redan gjort det).

Det är frågan; antar du utmaningen och följer upp det med investeringar eller duckar du och tror att det här med Agile, Scrum, Kanban och Lean är något som går över? Vi och många med oss har antagit utmaningen och levererar på den. Vilket val har du gjort?

Och, till alla er som tröttnat på att se saker som kan ta två timmar ta fyrtio eller som tröttnat på sex timmars administration för att effektuera en halvtimmes riktigt arbete; er tid har kommit! Let’s Rock (med Bachmann).

...

...

Per-Magnus Skoogh har många års erfarenhet av att använda och införa agila processer och arbetssätt. Han var bland de allra första i Sverige med att börja använda formellt definierade agila arbetssätt, när han för knappt 15 år sedan började arbeta med DSDM/atern. Sedan dess har Per-Magnus använt olika agila tekniker från Scrum till XP i projekt i Sverige, Tyskland och England. Idag hjälper han och hans kollegor olika kunder med att ta till sig agila tekniker av olika sorter med en fokus på ökad verksamhetsnytta.

blog: www.magile.org/pmblog
twitter: twitter.com/pmskoogh   
book: www.agile4managers.com
e-mail: per-magnus@mpeira.se

Ser du någon kommentar som du tycker är kränkande eller olaglig? Då kan du anmäla den här >>